SmartShift คือแพลตฟอร์มครบวงจรที่จัดตารางเวรรายเดือนโดยอัตโนมัติ รองรับความต้องการของพนักงานแต่ละคน จัดการการขอสลับเวร และแจ้งเตือนทุกคน ผ่าน Line OA — ให้ทีมของคุณไม่พลาดทุกเวร
สร้างมาเพื่อรองรับความซับซ้อนของการทำงาน 24/7 SmartShift จัดการทุกอย่างให้ หัวหน้างานมีเวลาโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญกว่า
ระบบสร้างตารางเวรเดือนถัดไปโดยอัตโนมัติก่อนสิ้นเดือน ไม่ต้องจัดมือ — แค่ตรวจสอบและอนุมัติ
รองรับกะเช้า (08:00–16:00) กะบ่าย (16:00–24:00) และกะดึก (00:00–08:00) พร้อมกฎป้องกันความเหนื่อยล้าอัตโนมัติ
พนักงานแจ้งวันลาและความต้องการกะงานก่อนจัดเวร ระบบจะจัดตามลำดับความสำคัญ: วันลาก่อน แล้วค่อยตามความต้องการ
Admin กำหนดจำนวนเวรเป้าหมายของพนักงานแต่ละคนก่อนระบบจัดเวร หากเวรที่ได้รับเกินเป้าหมาย ระบบจะแจ้ง OT อัตโนมัติ
พนักงานขอสลับเวรผ่าน Line OA เพื่อนร่วมงานอนุมัติ แล้วส่งต่อให้ Admin ยืนยันขั้นสุดท้าย — โปร่งใสและตรวจสอบได้
Admin เข้าถึงแดชบอร์ดครบวงจร พนักงานดูตารางของตัวเอง รายงานรายเดือนแสดงจำนวนเวรและ OT ของแต่ละคน
ฟีเจอร์เหล่านี้ปิดช่องว่างที่ใหญ่ที่สุดในระบบจัดการเวร — ตั้งแต่ซิงค์ปฏิทินไปจนถึง Audit Log สำหรับการตรวจสอบ
พนักงาน subscribe ตารางเวรส่วนตัวเป็น iCal feed — เวรจะปรากฏใน Google Calendar, Apple Calendar หรือ Outlook อัตโนมัติ และอัปเดตทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
กำหนด tag ทักษะหรือใบรับรองให้พนักงานแต่ละคน เช่น ICU, ฉุกเฉิน, อาวุโส ระบบจะจัดเวรให้มีผู้มีทักษะที่เหมาะสมในทุกกะ — สำคัญมากสำหรับงานด้านสุขภาพ
พนักงานขอลาป่วยหรือลากิจฉุกเฉินกลางเดือนได้โดยตรงผ่าน Line OA Admin ได้รับการแจ้งเตือนทันที อนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล และตารางเวรอัปเดตอัตโนมัติ
ทุกการเปลี่ยนแปลงในระบบถูกบันทึก — ใครทำ เมื่อไหร่ และเปลี่ยนอะไร Admin กรอง ค้นหา และ export เป็น Excel หรือ PDF ได้ จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ HR และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
พนักงานและ Admin ติดตั้ง SmartShift บนหน้าจอโทรศัพท์ได้โดยตรง — ไม่ต้องผ่าน App Store รองรับการใช้งาน offline ดูตารางเวรได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และรับ push notification นอกเหนือจาก Line OA
ขั้นตอนที่ชัดเจนและโปร่งใส ตั้งแต่รับความต้องการจนถึงเผยแพร่ตารางเวร
ก่อนเริ่มเดือนใหม่ พนักงานแต่ละคนเข้าสู่ระบบและแจ้งวันลาและความต้องการกะงาน เช่น เฉพาะเช้า หรือเฉพาะวันจันทร์–ศุกร์
อัลกอริทึมของ SmartShift ประมวลผลข้อจำกัดทั้งหมด — ลำดับความสำคัญวันลา ความต้องการกะงาน กฎความปลอดภัย (ไม่จัดดึกต่อเช้า) — และสร้างตารางเวรทั้งเดือน
หัวหน้างานตรวจสอบตารางที่ระบบสร้างบนแดชบอร์ด ปรับแก้ได้ตามต้องการ และเผยแพร่ก่อนสิ้นเดือน
ทุกคนได้รับตารางเวรทันทีผ่าน Line OA ดูเวร ขอสลับ และติดตามการอนุมัติ — ทั้งหมดในแอป Line ที่คุ้นเคย
SmartShift บังคับใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดเวรโดยอัตโนมัติ ปกป้องความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและความเป็นธรรมในองค์กร
วันลาที่ได้รับอนุมัติถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด ระบบจะไม่จัดเวรให้พนักงานในวันลาที่อนุมัติแล้ว — ไม่มีข้อยกเว้น
พนักงานเลือกกะที่ต้องการได้ เช่น เฉพาะเช้า เฉพาะบ่าย ไม่รับดึก เฉพาะวันจันทร์–ศุกร์ หรือผสมกันตามต้องการ
พนักงานที่เพิ่งทำเวรดึก (00:00–08:00) จะไม่ถูกจัดเวรเช้าต่อทันที เวลาพักผ่อนเป็นสิ่งที่ต่อรองไม่ได้
การจัดเวรบ่ายต่อดึกติดกันถูกบล็อกอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานมีเวลาพักผ่อนเพียงพอระหว่างกะปิดที่ต่อเนื่องกัน
ก่อนระบบจัดเวร Admin กำหนดจำนวนเวรเป้าหมายของพนักงานแต่ละคนแยกกัน — รองรับสัญญาจ้างที่แตกต่างกัน เวรที่เกินเป้าหมายจะถูกทำเครื่องหมายเป็น OT อัตโนมัติ
หัวหน้างานปรับจำนวนเวรเป้าหมายของพนักงานแต่ละคนได้ทุกเวลา ก่อนหรือระหว่างเดือน รองรับกรณีพิเศษโดยไม่กระทบตารางทั้งหมด
ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปแยก พนักงานและ Admin ใช้ SmartShift ผ่าน Line Official Account ที่มีอยู่แล้ว — แพลตฟอร์มที่ทีมของคุณใช้งานทุกวันอยู่แล้ว
จากความวุ่นวายในการจัดเวร สู่การดำเนินงานที่ราบรื่น — นี่คือสิ่งที่องค์กรต่างๆ ได้รับหลังใช้ SmartShift
"ก่อนใช้ SmartShift หัวหน้าพยาบาลของเราต้องใช้เวลาสองวันเต็มต่อเดือนในการจัดตารางเวรด้วยมือ ตอนนี้ระบบสร้างให้ภายในไม่กี่นาที และทีมชอบมากที่ดูและสลับเวรได้ผ่าน Line เลย"
SmartShift มอบประสบการณ์ที่เหมาะสมสำหรับพนักงานและผู้ดูแลระบบ
ฟีเจอร์เหล่านี้อยู่ในแผนพัฒนาแล้ว เราพัฒนาแบบ iterative — คุ้มค่า ต้นทุนต่ำ ทีละ release
เมื่อขอสลับเวรผ่าน Line OA ระบบจะแนะนำ 2–3 เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ
แดชบอร์ดคาดการณ์ว่าพนักงานคนใดกำลังจะเกินเวรเป้าหมายก่อนสิ้นเดือน ให้ Admin แทรกแซงและปรับเป้าหมายได้ทันเวลา
ระบบเดียว หลายแผนก/ward — แต่ละแผนกมีตาราง กฎ และพนักงานของตัวเอง เหมาะสำหรับโรงพยาบาลขนาดใหญ่
แสดงรูปแบบการลาซ้ำๆ ของพนักงานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลสำหรับการพูดคุยของ HR
สร้างรายงานที่พร้อม import เข้าระบบ payroll ไทย — ประเภทเวร ชั่วโมง OT และวันที่ — ไม่ต้องกรอกซ้ำ
โพสต์เวรที่ว่างใน pool พนักงานสมัครผ่าน Line OA และ Admin เลือกผู้ที่เหมาะสม — ไม่ต้องโทรศัพท์หาคนทำเวรแบบเร่งด่วนอีกต่อไป
ฝากข้อมูลไว้ ทีมงานของเราจะติดต่อกลับเพื่อนัด demo ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของคุณ